Основа подхода
По предоставленным Заказчиком требованиям компания Forecsys создала информационную систему, поддерживающую процесс ведения единой номенклатуры для нескольких розничных сетей, с учетом постоянного расширения состава сетей, входящих в Х5 Retail Group.
Функциональные характеристики
-
Сведение номенклатур товаров и поставщиков отдельных торговых сетей в единую номенклатуру для возможности построения консолидированной отчетности.
-
Предоставление информации о товарах в разрезах различных сетей, поставщиков, магазинов, брендов и регионов.
-
Работа со справочниками товаров, поставщиков, магазинов, брендов и представителей брендов.
-
Учет работы, закрытия и ремонта магазинов.
-
Ведение истории юридических связей между поставщиками.
-
Классификация поставщиков по видам деятельности (логист, дистрибьютор, производитель).
Производительность системы
Для работы системы, хранения данных и поддержки одновременной работы 30 пользователей достаточно рабочей станции на базе 2xXeon 3 GHz, 8 GB RAM, RAID 2×250 GB.
Активный ассортимент товаров «Пятерочка» на январь 2007 года составлял около 10000 товаров. Торговая сеть «Перекресток» на январь 2007 года насчитывала около 30000 товаров, составляющих активный ассортимент сети. Для сведения одного товара из справочника отдельной сети со справочником единой номенклатуры товаров требуется:
-
не более 2 минут рабочего времени менеджера, если товар не имеет штрих-код (например, весовой товар);
-
не более 30 секунд рабочего времени менеджера, если товар имеет штрих-код.
Указанное время также подразумевает классификацию товара в каталоге и привязку товара к бренду.
Количество поставщиков, работающих с сетями «Пятерочка» и «Перекресток», достигает 5000. Для сведения одного поставщика из справочника отдельной сети со справочником единой номенклатуры поставщиков требуется не более 30 секунд рабочего времени менеджера с учетом классификации поставщика в каталоге, привязку поставщиков к товарам и носителям брендов.
Перспективы проекта
Полная версия Системы позволит Х5 Retail Group решать следующие задачи:
-
в автоматическом и ручном режиме выполнять сведение справочников номенклатур;
-
вводить, хранить и анализировать коммерческие условия договоров и доп. соглашений каждой из сетей с поставщиками товаров;
-
рассчитывать чистую цену по каждому товару и договору с учетом всех коммерческих условий (включая бонусы и затраты на маркетинг, всего около 20 типов условий);
-
сравнивать условия различных договоров.
Продукты и решения ООО «Форексис» соответствуют политике импортозамещения информационных технологий.
